Volksbank Franken eG – digitale Vertreterversammlung in Eigenregie

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Die Volksbank Franken eG ist eine Genossenschaftsbank mit Sitz in Buchen (Baden-Württemberg) und einer Bilanzsumme von über 1 Mrd Euro. Wie so viele Unternehmen stand auch die Volksbank Franken im Jahr 2020 vor der Herausforderung, die jährlich stattfindende Vertreterversammlung trotz Pandemie und Verbot von Präsenzveranstaltungen durchzuführen.

Bereits zu Beginn des Jahres 2020, also vor Beginn der Corona-Pandemie in Europa, hat die Volksbank Franken eG einen Lizenzvertrag zur Nutzung der Event-Software GENOLIVE® mit Conventex abgeschlossen, um Veranstaltungen einfach zu planen und eine effiziente Unterstützung beim Teilnehmermanagement zu haben. Dadurch hatte die Volksbank Franken eG die Möglichkeit bereits mit Beginn der Pandemie virtuelle Veranstaltungen durchzuführen. Für Lizenzkunden wurde diese Option kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Da bei Vertreterversammlungen auch rechtsverbindliche Abstimmungen anstanden, hat sich die Volksbank Franken dazu entschieden, das GENOLIVE® Voting Modul, welches nach Vorgaben der Bundesanstalt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) entwickelt wurde, zusätzlich zu lizenzieren. Somit hatte die Volksbank Franken nun die perfekte Kombination aus GENOLIVE® Tools, um eine erfolgreiche Vertreterversammlung in Eigenregie durchführen zu können.

Vorbereitung und Durchführung der digitalen Vertreterversammlung

Selbstständig hat sich die Volksbank Franken einen Medienpartner gesucht, der für die Abwicklung des Livestreams zuständig war. Das Support-Team von Conventex hat die Mitarbeiter*innen der Volksbank Franken mit Rat und Tat bei der Vorbereitung der digitale Vertreterversammlung unterstützt. Bei Fragen zur Software GENOLIVE® standen unsere Projektmanager*innen beratend zur Seite und halfen bei der Lösung von individuelle Umsetzungswünschen.

„Sehr herausheben möchte ich die schnellen Rückrufe des Supportteams und des individuellen Eingehens auf unsere Wünsche.“

Felix Ginter – Volksbank Franken eG

Fazit zur Vertreterversammlung als digitales Event

Mit den vielfältigen Funktionen und der einfachen und intuitiven Bedienung von GENOLIVE® war es für die Volksbank Franken eG kein Problem eine komplett virtuelle Vertreterversammlung in Eigenregie zu planen und durchzuführen. Sowohl die Teilnehmer*innen der Vertreterversammlung, als auch unser Kunde Volksbank Franken waren vollauf zufrieden.

Moritz Pilz
Moritz Pilz
...ist seit 2010 bei Conventex beschäftigt und hat zunächst lange Jahre im Customer Support und Service gearbeitet. Seite Ende 2017 ist er im neu aufgebauten Team der Sales & Marketing Abteilung. Durch seine langjährige Arbeit im Kundenservice konnte er sehr viel Eventerfahrung sammeln und hat zahlreiche Events in der Vorbereitung und auch vor Ort betreut.

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