sparkLIVE® EVENTS - Event Software Features

Alle Tools für eine erfolgreiche Veranstaltung auf einer leistungsstarken, flexiblen und benutzerfreundlichen Plattform. Die Event Software sparkLIVE® Events gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Events.

Intelligentes Teilnehmermanagement

Intelligentes Teilnehmermanagement

Ihre Vorteile

  • Schnelle und einfache Registrierung für Ihre Teilnehmer durch den intuitiven Anmeldeprozess.
  • Geringster Zeitaufwand, um eine neue Veranstaltung zu erstellen durch die automatisierte Planungslogik.
  • Völlige Freiheit und Kontrolle über Ihre Veranstaltung durch die manuelle Planungslogik.
  • Corporate Events und Live Marketing ganz nach Ihren Vorstellungen und Wünschen durch die Skalierbarkeit von sparkLIVE® EVENTS.
  • Halten Sie mit dem intelligenten Einladungsmanagement oder der Möglichkeit zur direkten oder nachträglichen Absage Ihre No-Show Raten gering.

eventAI

Um eine Veranstaltung online zu bringen, brauchen Sie nicht viel. Name und Datum reichen schon. Der Rest, wie Texte, Formulare und Anschreiben, werden von der automatisierten Planungslogik, der eventAI, selbstständig erstellt.

Volle Kontrolle & absolute Freiheit

Natürlich lassen sich alle Feinheiten einer Veranstaltung auch manuell anpassen, ganz nach Ihren Vorstellungen und Wünschen. Sie können eigene Datenfelder erstellen, schon vorhandene Datenfelder modifizieren oder entfernen und natürlich auch alle Texte und Anschreiben genau nach Ihren Vorstellungen gestalten.

Mehrere Anmeldearten

Auf fast jeder Veranstaltung haben Sie eine Vielzahl von Anmeldearten, wie z.B. Teilnehmer, Mitarbeiter, VIP. In sparkLIVE® EVENTS lassen sich so viele Anmeldearten anlegen, wie Sie brauchen, um damit individuell auf die Bedürfnisse der einzelnen Anmeldearten eingehen zu können.

Einladungsmanagement

Importieren sie vorab eine Gästeliste über eine der Zahlreichen Schnittstellen, um Ihre Gäste dann über sparkLIVE® EVENTS anzuschreiben und einzuladen, mit individuellen Einladungscodes oder Kontingenten.

Gruppenanmeldung / Begleitperson

Sie können Ihren Gästen die Option geben, neben sich selbst auch noch eine oder mehrere Begleitpersonen anzumelden. So sind mehrere Anmeldungen unter einer Buchung als Gruppenanmeldung oder Anmeldung mit Begleitung zusammengefasst.

Abmeldungen

Erfassen Sie nicht nur die Anmeldungen, sondern auch Abmeldungen mit sparkLIVE® EVENTS. Wenn Sie Gäste vorab einladen, können Sie Ihnen auch die Möglichkeit der direkten Absage anbieten. Darüber hinaus können sie Ihren Gästen auch anbieten nach erfolgreich Anmeldung Ihre Buchung zu ändern oder zu stornieren.

Private Veranstaltungen

Einige Veranstaltung sind nur für einen bestimmten, privaten Kreis gedacht. Mit sparkLIVE® EVENTS bestimmen Sie, wer welches Event sieht, und haben so nur genau die Gäste auf Ihrer Veranstaltung, die Sie auch wollen.

Alle Tools für eine perfekte Veranstaltung

Intelligentes Wartelistenmanagement

Legen Sie Wartelistenplätze für Ihre Veranstaltung fest. Lassen Sie Gäste automatisch oder manuell nachrücken. Halten Sie Plätze für z.B. VIPs zurück oder bieten Sie bei einer ausgebuchten Veranstaltung ein alternatives Event an.

Altersbedingungen

Wenn manche Ihrer Veranstaltungen auf eine bestimmte Altersgruppe abzielen, haben Sie mit sparkLIVE® EVENTS eine Vielzahl von Tools, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Legen Sie Mindestalter oder Höchstalter für eine Veranstaltung fest oder legen Sie fest, dass mindestens die Hauptperson volljährig sein muss. Auch kann anstelle eines Tickets eine Einverständniserklärung gedruckt werden.

Kostenpflichtige Veranstaltungen

Legen Sie vorab ein Preismodell für Ihre Veranstaltung fest. So können Preisstufen z.B. nach Alter, Anmeldeart oder variabel aufs Anmeldedatum definiert werden. Aber auch Preismodelle auf Spendenbasis oder mit Anzahlung sind möglich.

Eigene Datenfelder

Über die Funktion der eigenen Datenfelder haben sie in sparkLIVE® EVENTS die Möglichkeit, Ihre Veranstaltung frei nach Ihren Vorstellungen zu modifizieren. Separate Buchungsoptionen können ergänzt werden, mit Limits belegt werden oder sogar einzelne Textbausteine für einzelne Buchungsoptionen definiert werden. Ihren Vorstellungen und Wünschen sind hier keine Grenzen gesetzt.

Veranstaltungreihen & Datenumleitung

Eine Veranstaltung muss nicht für sich alleine stehen. Sie können mit wenig Zeitaufwand ganze Veranstaltungsreihen anlegen oder die Buchungen aus einer Veranstaltung in eine andere Veranstaltung umleiten.

Ihre Vorteile

  • Auch komplexe Veranstaltunge lassen sich problemlos abbilden
  • Legen Sie Ihre Kosten bei Bedarf auf Ihre Gäste um
  • Verantalten Sie Events speziell für Jugendliche oder Senioren
  • Komplette Freiheit durch Anlegen eigener Datenfelder

Professionelle Kommunikation

Professionelle Kommunikation

Ihre Vorteile

  • Verschwenden Sie keine wertvollen Minuten damit, Ihre Teilnehmerliste manuell herunterzuladen, um dann Serienbriefe oder Serienmails mit Word oder Outlook zu generieren. Bis dahin ist Ihre Datenbank veraltet. Verwenden Sie stattdessen sparkLIVE® EVENTS, um zeitsparend E-Mail-Kampagnen einzurichten und damit die richtige Person zum richtigen Zeitpunkt erreichen.
  • Gewinnen Sie mehr Teilnehmer, indem Sie die Wirkung Ihrer Eventkommunikation erhöhen. Überwachen Sie die Ergebnisse Ihrer Kommunikationskampagne und treffen Sie fundierte Marketingentscheidungen.
  • Sparen Sie Zeit, indem Sie unsere vordefinierten Filter verwenden und die richtigen Empfänger mit den richtigen Informationen ansprechen.

Workflows

Die mächtige Workflow Engine von sparkLIVE® EVENTS automatisiert auch komplexe Kommunikationsabläufe kinderleicht. Bestimmen Sie die Zielgruppe Ihrer Kommunikation nach vordefinierten Regeln (z.B. Verbindlichkeit, Anmeldeart oder Anwesenheit) oder definieren Sie Ihre ganz eigenen Regeln.

Personalisierung

Die einzigartige Struktur von sparkLIVE® EVENTS erlaubt es, Briefe und E-Mails trotz starker Automatisierung sehr persönlich zu gestalten. So kann die Software z.B. verschiedene Anredeformate, wie „Sehr geehrter Herr Müller“ oder „Liebe Bianca“, ganz automatisch mit nur einem Klick für alle Teilnehmer Ihrer Veranstaltung generieren.

HTML E-Mails

Mit unserem benutzerdefinierten HTML-Editor, für den keine Programmierkenntnisse erforderlich sind, können Sie ganz einfach Bilder anhängen, Farben ändern und alle Informationen eingeben, die Ihre Teilnehmer benötigen.

Textvorlagen

Oft müssen Sie bei verschiedenen Veranstaltungen oder jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen die gleichen E-Mails und Briefe schreiben. Hierfür können Sie in sparkLIVE® EVENTS Textvorlagen generieren, die Sie dann immer wieder in Ihre Workflows einbinden.

Etiketten, Badges, individualisierte Tickets

Die mächtige Workflow Engine erlaubt es, neben E-Mails und Briefen, auch ganz individuelle Dokumente nach Ihren Vorstellungen zu generieren. So können Sie nicht nur personalisierte Etiketten oder Briefumschläge, sondern auch Badges oder Karten drucken.

Eine Event Software, die auch Onsite überzeugt

Just-In-Time Namensschilddruck

Namensschilder erst bei der Veranstaltung genau in dem Moment drucken, wenn sich Ihr Gast akkreditiert? Mit dem flexiblen Onsite Modul von sparkLIVE® EVENTS ist dies kein Problem. So können Sie auch vor Ort noch flexibel auf Namensänderungen oder nicht angemeldete Gäste reagieren.

Sitzplan

sparkLIVE® EVENTS bietet Ihnen die Möglichkeit, den Sitzplan Ihres Veranstaltungsortes zu hinterlegen und Ihren Gästen vorab den passenden Sitzplan zuzuordnen. Das Sitzplan Modul reagiert hierbei intelligent auf Gruppenanmeldungen oder Anmeldungen mit Begleitpersonen und ist dabei sehr benutzerfreundlich.

Abstimmung

Bei vielen Corporate Events, wie Hauptversammlungen, Generalversammlungen oder Mitgliederversammlungen, gehören teils sehr komplexe Abstimmungsverfahren zur Tagesordnung. Mit sparkLIVE® EVENTS können Sie vorab oder auch vor Ort die Stimmrechte genau nach Ihrer Satzung vergeben, so dass Ihre Abstimmungen konform sind. Zudem wissen Sie jederzeit, wie viele Stimmberechtigte und Stimmen sich bereits auf Ihrer Veranstaltung befinden.

Scan App

Bei kleinen Veranstaltungen, wo Sie nur die Anwesenheit erfassen wollen, haben Sie bei sparkLIVE® EVENTS die Möglichkeit, unsere Scan App zu nutzen. Mit dem integrierten QR-Code Scanner, scannen Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet einfach das Ticket Ihrer Teilnehmer und schon ist die Anwesenheit erfasst.

No Internet? No Problem!

Sowohl das Onsite Modul als auch die Scan App von sparkLIVE® EVENTS laufen komplett autark. Eine Internetverbindung ist nicht zwingend erforderlich. Veranstaltungsorte mit dicken Betonwänden oder fernab der Zivilisation sind somit kein Problem mehr.
Vor-Ort

Ihre Vorteile

  • Drucken Sie Ihre Badges im Büro, zu Hause oder vor Ort. Sie haben die volle Autonomie und Kontrolle.
  • Reduzieren Sie Wartezeiten der Teilnehmer durch eine professionelle Registrierungsplattform, die für Sie arbeitet.
  • Verbessern Sie Ihre Kommunikation nach der Veranstaltung mit gezielten E-Mails. Senden Sie eine Dankeschön-E-Mail an diejenigen, die eingecheckt haben.
  • Vergessen Sie den Kauf von speziellen Check-in-Gadgets. Die Scan App arbeitet auf jedem Android Smartphone oder IPhone und auch auf Tablets.

Auswertung & Nachakquise

Auswertung & Nachakquise

Ihre Vorteile

  • Reduzieren Sie Ihre Kosten durch genaue Auswertungen, damit Sie bei zukünftigen Veranstaltungen besser planen können
  • No-Shows markieren und beim nächsten Event nicht mehr einladen
  • Bessere Vorausplanung durch Auswertungen vergangener Veranstaltungen

Planung durch Auswertung

Konkrete Auswertungen erlauben es Ihnen, zukünftige Events besser zu planen. Fragen wie, „ob wohl alle eingeladenen Gäste kommen?“ oder „reicht mein Verantaltungsort für alle eingeladenen Gäste?“ relativieren sich mit sparkLIVE® EVENTS, denn Sie behalten immer den Überblick.

Faktenbezogene Nachakquise

Mit den Anwesenheitsdaten Ihrer Veranstaltung können Sie mit sparkLIVE® EVENTS gezielte Nachakquise betreiben. Sie können Gäste kontaktieren, die Ihre Veranstaltung besucht haben, oder Ihre No-Shows noch einmal anschreiben. Gestalten Sie Ihre Nachakquise flexibel und immer bezogen auf Ihre Daten.

Anmelde- und Anwesenheitsdaten auswerten

Werten Sie Anmeldedaten und Anwesenheiten von Gästen exakt aus. So haben Sie immer den Überblick, wer von Ihren Gästen Ihre Veranstaltung besucht hat und wer angemeldet war, aber nicht erschienen ist.

Auswertung nach Anmeldearten

Bei vielen Veranstaltungen gibt es verschiedene Arten von Anmeldungen: Gäste, Kunden, Presse, VIPs. Ein Teilnehmermanagement Tool, wie sparkLIVE® EVENTS, erlaubt es Ihnen im Nachgang Ihrer Veranstaltung, exakte Auswertungen nach Anmeldeart gestaffelt zu erhalten.

Buchungsoptionen auswerten

Nicht nur die Anmeldungen selbst können Sie mit sparkLIVE® EVENTS perfekt auswerten, sondern auch die von Ihnen individuell angelegten Buchungsoptionen, wie Termine, Essenswünsche oder Kontingente, lassen sich analysieren.

Der Funktionsumfang von sparkLIVE® EVENTS wächst praktisch täglich, daher haben wir hier nur einige sehr interessante Funktionen umrissen. Für einen genaueren Einblick schauen Sie in unsere komplette Featureliste oder lassen sich von uns persönlich beraten, um genau auf Ihre Ansprüche an eine Teilnehmermanagement Software einzugehen.

Endlich Veranstaltungen nach Maß