Conventex Onsite Service - sorgenfreie Akkreditierung

Unser Onsite Team sorgt für eine professionelle digitale Akkreditierung auf Ihrer Veranstaltung

Digitale Akkreditierung

Gerade bei großen Veranstaltungen ist ein reibungsloser und professioneller Ablauf der Akkreditierung unerlässlich. Unser erfahrenes Onsite Team unterstützt Sie mit Hardware und Expertise auf Ihrer Veranstaltung.

Dabei können wir auf über 20 Jahre Erfahrung zurückblicken. Egal ob Hauptversammlung, Generalversammlung oder Kundenveranstaltung, jede Art von Veranstaltung haben wir schon vor Ort betreut.

Dabei ist es egal, ob Sie unser Onsite Team als Unterstützung buchen auch wenn Sie eine bestehende Lizenz haben oder als Baustein des digitalen Event Service. Eine reibungslose und stressfreie Veranstaltung ist Ihnen garantiert.

Diese Features stehen Ihnen Onsite zur Verfügung

Just-In-Time Namensschilddruck

Namensschilder erst bei der Veranstaltung genau in dem Moment drucken, wenn sich Ihr Gast akkreditiert? Mit dem flexiblen Onsite Modul von SPARKLIVE® EVENTS ist dies kein Problem. So können Sie auch vor Ort noch flexibel auf Namensänderungen oder nicht angemeldete Gäste reagieren.

Sitzplan

SPARKLIVE® EVENTS bietet Ihnen die Möglichkeit, den Sitzplan Ihres Veranstaltungsortes zu hinterlegen und Ihren Gästen vorab den passenden Sitzplan zuzuordnen. Aber auch vor Ort ist es oft nötig noch Sitzplätze anzupassen. Conventex bietet Ihnen dieses Feature an und unser Onsite Team unterstützt Sie vor Ort bei der Umsetzung.

Abstimmung

Bei vielen Corporate Events, wie Hauptversammlungen, Generalversammlungen oder Mitgliederversammlungen, gehören teils sehr komplexe Abstimmungsverfahren zur Tagesordnung. Mit SPARKLIVE® EVENTS können Sie vorab oder auch vor Ort die Stimmrechte genau nach Ihrer Satzung vergeben, so dass Ihre Abstimmungen konform sind. Zudem wissen Sie jederzeit, wie viele Stimmberechtigte und Stimmen sich bereits auf Ihrer Veranstaltung befinden.
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Saalscan

Oft ist es nicht nur nötig festzuhalten, wie viele Teilnehmer aktuell auf dem Veranstaltungsgelände sind. Bei manchen Veranstaltungen will man auch ganz genau festhalten, wie viele stimmberechtigte Teilnehmer sich im Moment der Abstimmung im Saal befinden. Mit unserem Saalscan ist dies kein Problem.

Digitale Unterschrift

Bei Corporate Events ist es zum Teil notwendig, dass Ihre Teilnehmer die Anwesenheit per Unterschrift bestätigen. Unser Onsite Team stellt Ihnen passende Tablets zur Verfügung, so dass Ihre Teilnehmer die Unterschrift digital abgeben können. Die Unterschrift wird dann im Datensatz des passenden Teilnehmers gespeichert.

Echtzeit Statistiken

Immer und von überall alle anwesenden Teilnehmer im Blick haben? Kein Problem mit unserem Event Monitor, den Sie ganz einfach über den Browser Ihres Smartphones oder Tablets öffnen können. Bei Versammlungen, haben Sie natürlich auch immer im Blick, wie viele Stimmberichtigte Teilnehmer sich auf dem Veranstaltungsgelände oder sogar im Saal befinden.

No Internet? No Problem!

Sowohl das Onsite Modul als auch die Scan App von SPARKLIVE® EVENTS laufen komplett autark. Eine Internetverbindung ist nicht zwingend erforderlich. Veranstaltungsorte mit dicken Betonwänden oder fernab der Zivilisation sind somit kein Problem mehr.
Vor-Ort

Ihre Vorteile

  • Professionelle Außenwirkung
  • Stressfreiheit
  • Keine Warteschlangen
  • Rechtssicherheit
  • Weniger Personalaufwand
  • 100% exakte Zahlen
  • Menschliche Fehler werden vermieden
  • Jede nur denkbare Location ist möglich
  • Sie haben Zeit für das Wesentliche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?