Eine Vertreterversammlung organisieren
Bei genossenschaftlichen Banken steht alle Jahre wieder die Vertreterversammlung an. Eine Teilnehmermanagement Software ermöglicht einen reibungslosen Ablauf und eine zeitsparende Organisation.
Die perfekte Vertreterversammlung
Absolute Genauigkeit
Bei einer Vertreterversammlung heißt es zu 100% akkurat zu arbeiten, umso besser wenn eine Software Ihnen hierbei die Arbeit abnimmt und für Sie mitdenkt.
Zeit sparen
Bei großen Veranstaltungen, wie einer Vertreterversammlung, ist meistens eine ganze Abteilung involviert und kaum jemand hat viel Zeit für organisatorische Routinearbeiten. Nutzen Sie einfach eine Software, die Ihnen viel Zeit einspart beim Teilnehmermanagement.
Perfektionismus
Eine Vertreterversammlung muss absolut rechtssicher sein. Nutzen Sie die Vorzüge von GENOLIVE® EVENTS, um immer alle Zahlen im Blick zu haben. Vor, während und nach der Veranstaltung.
Vertreterversammlung planen
Eine Vertreterversammlung wird als private Veranstaltung angelegt, damit nur die Gäste Ihre Veranstaltung zu sehen bekommen, die Sie auch wirklich einladen. Für alle anderen Nutzer, die Ihr Veranstaltungsportal besuchen, ist die Vertreterversammlung nicht zu sehen.
Ihre Gäste einladen
Sie können Ihre Gäste entweder per E-Mail einladen mit einem individuellen Link zur Veranstaltung oder Sie schicken Ihren Gästen einen Brief mit einem individuellen Einladungscode. In beiden Fällen sind die Formulare schon mit den von Ihnen importierten Daten vorausgefüllt.
Ihre Gäste melden sich an
Ihre Gäste können sich bequem online anmelden. Auf Grund des vorherigen Imports sind die Eingabefelder schon vorausgefüllt. Über das so genannte Service Center können auch Mitarbeitern in Filialen oder am Telefon Rückmeldungen erfassen.
Abmeldungen erfassen
Die Software bietet Ihnen bequem die Möglichkeiten auch Abmeldungen zu erfassen. Es können sowohl direkte Abmeldungen erfasst werden, als auch Abmeldungen nach vorheriger Anmeldung. Somit mindern Sie Ihre No-Show Rate und können besser planen.
Die Akkreditierung auf Ihrem Event
Mit dem bei der Anmeldung generierten Ticket kommen Ihre Gäste zur Veranstaltung. Der QR-Code wird gescannt und schon sind Ihre Gäste akkreditiert. Optional lassen sich auch Just-In-Time Namensschilder ausdrucken, sowie Neuanmeldungen vornehmen und Namensänderungen direkt vor Ort eintragen.
Muss eine Unterschrift der Vertreter erfasst werden, dann kann diese digital über ein Tablet erfasst werden.
Ehrengäste kenntlich machen
Bei der Akkreditierung von Ehrengäste, kann ein Pop-Up in der Vor-Ort Software erscheinen, so dass Ihre Mitarbeiter direkt wissen, dass ein besonderer Gast anwesend ist. Optional kann eine SMS an Sie versendet werden, damit Sie sofort wissen, wann ein Ehrengast akkreditiert wurde.
To-Do-List nach der Veranstaltung abarbeiten
Auch nach einer erfolgreichen Vertreterversammlung stehen noch Aufgaben auf Ihrer To-Do-List, die Sie mit GENOLIVE® EVENTS einfach und schnell erledigen können.
Zeitersparnis
Mehr Rückmeldungen
rechtssicher
