Genralversammlung organisieren

Mit sparkLIVE® Events bekommen Sie die kompletteste Teilnehmermanagement Software am Markt, damit Sie eine perfekte Jahreshauptversammlung organisieren können.

Die perfekte Genralversammlung

Alle Tools in einer Software

Mit sparkLIVE® Events haben Sie alle Tools in einer Software, um eine rechtssichere und reibungslose Genralversammlung zu organisieren und druchzuführen.

Rechtssicherheit

Sie erfassen mit sehr genau, wie viele Stimmen im Saal sind und wie viele Stimmberechtigte sich akkreditiert haben. Somit können Sie Ihrer Abstimmungen 100% nach Satzung korrekt durchführen.

Perfektionismus

Perfektionismus ist bei einem Corporate Event, wie einer Genralversammlung unabdingbar. Mit sparkLIVE® EVENTS haben Sie ein Tool, welches Ihnen Perfektionismus in jeder Phase Ihrer Veranstaltung garantiert.

Genralversammlung planen

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Eine Genralversammlung wird als private Veranstaltung angelegt, damit nur die Gäste Ihre Veranstaltung zu sehen bekommen, die Sie auch wirklich einladen. Für alle anderen Nutzer, die Ihr sparkLIVE® Events Veranstaltungsportal besuchen, ist die Jahreshauptversammlung nicht zu sehen.

Ihre Gäste einladen

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Sie können Ihre Gäste entweder per E-Mail einladen mit einem individuellen Link zur Veranstaltung oder Sie schicken Ihren Gästen einen Brief mit einem individuellen Einladungscode. In beiden Fällen sind die Formulare schon mit den von Ihnen importierten Daten vorausgefüllt.

Ihre Gäste melden sich zurück

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Ihre Gäste melden sich zurück und können sich bequem online anmelden. Um die No-Show Raten gering zu halten, bietet Ihnen sparkLIVE® Events auch die Möglichkeit Ihren Gästen eine direkte Absage zu ermöglichen. Für alle, die sich nicht über die Online Plattform zurück melden können, bietet sparkLIVE® Events natürlich auch Möglichkeiten Rückmeldungen, die telefonisch oder per Fax eingegangen sind zu erfassen.

Komplexe Abstimmverfahren abbilden

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Oft haben Genralversammlung laut Satzung komplexe Mechanismen zur Vergabe und Weitergabe von Stimmen auf einzelne Stimmberechtigte. Sie können genau Ihr Verfahren zur Abstimmung in sparkLIVE® Events individuell abbilden und dann schon vorab die Stimmen Ihrer Gäste zuordnen bzw. dies auch direkt in der Online Anmeldung erfassen.

Die Akkreditierung auf Ihrem Event

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Mit dem bei der Anmeldung generierten Ticket kommen Ihre Gäste zur Veranstaltung. Der QR-Code wird gescannt und schon sind Ihre Gäste akkreditiert. Optional lassen sich mit sparkLIVE® Events auch Just-In-Time Namensschilder ausdrucken oder Stimmrechte neu vergeben.

Abstimmung - reibungslos und rechtssicher

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Durch einen Saal Scan wissen Sie zu jeder Zeit genau, wie viele Stimmen und Stimmberechtigte sich im Saal befinden. Die Zahlen können live auf die Bühne übertragen werden, damit bei jeder Abstimmung genau klar ist, wie viele Stimmen sich im Saal befinden. Rechtssicherheit garantiert!

To-Do-List nach der Veranstaltung abarbeiten

Auch nach einer erfolgreichen Genralversammlung stehen noch Aufgaben auf Ihrer To-Do-List, die Sie mit einfach und schnell erledigen können. So schicken Sie mit wenigen Klicks eine Auswertung der Stimmen und Stimmberechtigen an Ihren Notar und schicken ein Dankesschreiben und die Ergebnisse an alle Gäste, die an Ihrer Abs

65%

Mehr Rückmeldungen

99,9%

Genauigkeit in den Abstimmungen

45%

Weniger No-Shows

Endlich Veranstaltungen nach Maß